Mail Archiving

Passos de configuração de sistema de mail externo a IPBRICK.OS com iPortalDoc:

   descrição global:
       o servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas)
       o servidor IPBRICK/iPortalDoc vai descarregar via POP3 as mensagens copiadas/filtradas
   modo de implementação
       servidor de mail do cliente
           criar conta de ligação - exemplo: ipdoc-filtro
           habilitar acesso POP3 à conta ipdoc-filtro
               indicar dados de acesso à conta POP3: endereço do servidor POP3, login, senha
           criar filtros de mail - recomendação - copiar em Bcc para o endereço "ipdoc-filtro@dominio.pt" os mails abaixo indicados
               mails associados (Ref<codigo_doc>) : copiar em Bcc todas as mensagens enviadas/recebidas com padrão "Ref<" no corpo ou no assunto
               dbdocmails (email@dominio.pt) : copiar em Bcc todas as mensagens recebidas para (To, Cc) conta "email@dominio.pt" - ver mais detalhe na descrição do mecanismo "dbdocmails"
               arquivo de mails (*@dominio.pt) : mail archiving :
                   copiar em Bcc todas as mensagens enviadas a partir do endereço (From: *@dominio.pt)
                   copiar em Bcc todas as mensagens recebidas no endereço (To: / Cc: *@dominio.pt)
       servidor IPBRICK.OS/IPortalDoc
           configurar serviço de ligação POP3
               1. fetchmail - ALTERAÇÃO MANUAL
                   servidor POP3 : mail.dominio.pt
                   login: "ipdoc-filtro"
                   senha: ****
                   entregar mensagens em conta local "receivedmail@ipbrick.dominio.pt" (receivedmail@FQDN)
               2. Manutenção automática caixa local "receivedmail" -
                   activar Cópia de mensagens recebidas
                   activar Eliminar automaticamente cópia ao fim de 1 (um) dia
   NOTAS de parametrização:
       mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente
       dbdocmails : os endereços de email afectos ao serviço "dbdocmails" devem existir no servidor de correio do cliente, o cliente deverá assegurar a manutenção destas caixas/contas no seu servidor de mail
        arquivo de mails  / mail archiving : os endereços associados ao serviço mail archiving devem ser explicitados, podem ser "todos", ou endereços individuais - a regra acima "*@dominio.pt" deverá ser ajustada aos endereços efectivamente pretendidos
       mails dos workflows - "workflow@iportaldoc.dominio.pt" - este mecanismo deve ser preterido em favor da funcionalidade "dbdocmails", passar a usar endereços "email@dominio.pt" - implica parametrização no servidor iPortalDoc
       FETCHMAIL/ligação POP3 - este mecanismo corre com intervalos de 5 minutos, pode ser alterado MANUALMENTE para intervalos menores - exemplo: 60s.