Difference between revisions of "Mail Archiving"
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O servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas); | O servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas); | ||
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Mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente; | Mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente; | ||
Revision as of 13:07, 16 May 2018
Passos de configuração de sistema de mail externo a IPBRICK.OS com iPortalDoc:
Descrição global
O servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas);
O servidor IPBRICK/iPortalDoc vai descarregar via POP3 as mensagens copiadas/filtradas .
Modo de implementação
Servidor de mail do cliente
Criar conta de ligação - exemplo: ipdoc-filtro
Habilitar acesso POP3 à conta ipdoc-filtro;
indicar dados de acesso à conta POP3: endereço do servidor POP3, login, senha;
Criar filtros de mail - recomendação - copiar em Bcc para o endereço "ipdoc-filtro@dominio.pt" os mails abaixo indicados;
Mails associados (Ref<codigo_doc>) : copiar em Bcc todas as mensagens enviadas/recebidas com padrão "Ref<" no corpo ou no assunto;
dbdocmails (email@dominio.pt) : copiar em Bcc todas as mensagens recebidas para (To, Cc) conta "email@dominio.pt" - ver mais detalhe na descrição do mecanismo "dbdocmails"
Arquivo de mails (*@dominio.pt) : mail archiving :
copiar em Bcc todas as mensagens enviadas a partir do endereço (From: *@dominio.pt);
copiar em Bcc todas as mensagens recebidas no endereço (To: / Cc: *@dominio.pt).
Servidor IPBRICK.OS/IPortalDoc
Configurar serviço de ligação POP3
1. Fetchmail - ALTERAÇÃO MANUAL
servidor POP3 : mail.dominio.pt
login: "ipdoc-filtro"
senha: ****
entregar mensagens em conta local "receivedmail@ipbrick.dominio.pt" (receivedmail@FQDN)
2. Manutenção automática caixa local "receivedmail" -
activar Cópia de mensagens recebidas
activar Eliminar automaticamente cópia ao fim de 1 (um) dia
NOTAS de parametrização
Mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente;
dbdocmails : os endereços de email afectos ao serviço "dbdocmails" devem existir no servidor de correio do cliente, o cliente deverá assegurar a manutenção destas caixas/contas no seu servidor de mail;
Arquivo de mails / mail archiving : os endereços associados ao serviço mail archiving devem ser explicitados, podem ser "todos", ou endereços individuais - a regra acima "*@dominio.pt" deverá ser ajustada aos endereços efectivamente pretendidos;
Mails dos workflows - "workflow@iportaldoc.dominio.pt" - este mecanismo deve ser preterido em favor da funcionalidade "dbdocmails", passar a usar endereços "email@dominio.pt" - implica parametrização no servidor iPortalDoc;
FETCHMAIL/ligação POP3 - este mecanismo corre com intervalos de 5 minutos, pode ser alterado MANUALMENTE para intervalos menores - exemplo: 60s.
