Difference between revisions of "Mail Archiving"
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| − | + | * O servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas); | |
| − | + | * O servidor IPBRICK/iPortalDoc vai descarregar via POP3 as mensagens copiadas/filtradas . | |
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| − | + | == Servidor de mail do cliente == | |
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| + | ** indicar dados de acesso à conta POP3: endereço do servidor POP3, login, senha; | ||
| + | * Criar filtros de mail - recomendação - copiar em Bcc para o endereço "ipdoc-filtro@dominio.pt" os mails abaixo indicados; | ||
| + | ** Mails associados (Ref<codigo_doc>) : copiar em Bcc todas as mensagens enviadas/recebidas com padrão "Ref<" no corpo ou no assunto; | ||
| + | ** dbdocmails (email@dominio.pt) : copiar em Bcc todas as mensagens recebidas para (To, Cc) conta "email@dominio.pt" - ver mais detalhe na descrição do mecanismo "dbdocmails" | ||
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| + | *** copiar em Bcc todas as mensagens enviadas a partir do endereço (From: *@dominio.pt); | ||
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| − | + | == Servidor IPBRICK.OS/IPortalDoc == | |
| − | + | * Configurar serviço de ligação POP3 | |
| − | + | ** Fetchmail - ALTERAÇÃO MANUAL | |
| − | + | *** servidor POP3 : mail.dominio.pt | |
| − | + | *** login: "ipdoc-filtro" | |
| − | + | *** senha: **** | |
| − | + | *** entregar mensagens em conta local "receivedmail@ipbrick.dominio.pt" (receivedmail@FQDN) | |
| − | + | * Manutenção automática caixa local "receivedmail" - | |
| − | + | ** activar Cópia de mensagens recebidas | |
| + | ** activar Eliminar automaticamente cópia ao fim de 1 (um) dia | ||
| − | + | = NOTAS de parametrização = | |
| − | + | * Mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente; | |
| − | + | * dbdocmails : os endereços de email afectos ao serviço "dbdocmails" devem existir no servidor de correio do cliente, o cliente deverá assegurar a manutenção destas caixas/contas no seu servidor de mail; | |
| − | + | * Arquivo de mails / mail archiving : os endereços associados ao serviço mail archiving devem ser explicitados, podem ser "todos", ou endereços individuais - a regra acima "*@dominio.pt" deverá ser ajustada aos endereços efectivamente pretendidos; | |
| − | + | * Mails dos workflows - "workflow@iportaldoc.dominio.pt" - este mecanismo deve ser preterido em favor da funcionalidade "dbdocmails", passar a usar endereços "email@dominio.pt" - implica parametrização no servidor iPortalDoc; | |
| − | + | * FETCHMAIL/ligação POP3 - este mecanismo corre com intervalos de 5 minutos, pode ser alterado MANUALMENTE para intervalos menores - exemplo: 60s. | |
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Latest revision as of 16:46, 16 May 2018
Passos de configuração de sistema de mail externo a IPBRICK.OS com iPortalDoc.
Contents
Descrição global
- O servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas);
- O servidor IPBRICK/iPortalDoc vai descarregar via POP3 as mensagens copiadas/filtradas .
Implementação
Servidor de mail do cliente
- Criar conta de ligação - exemplo: ipdoc-filtro
- Habilitar acesso POP3 à conta ipdoc-filtro;
- indicar dados de acesso à conta POP3: endereço do servidor POP3, login, senha;
- Criar filtros de mail - recomendação - copiar em Bcc para o endereço "ipdoc-filtro@dominio.pt" os mails abaixo indicados;
- Mails associados (Ref<codigo_doc>) : copiar em Bcc todas as mensagens enviadas/recebidas com padrão "Ref<" no corpo ou no assunto;
- dbdocmails (email@dominio.pt) : copiar em Bcc todas as mensagens recebidas para (To, Cc) conta "email@dominio.pt" - ver mais detalhe na descrição do mecanismo "dbdocmails"
- Arquivo de mails (*@dominio.pt) : mail archiving :
- copiar em Bcc todas as mensagens enviadas a partir do endereço (From: *@dominio.pt);
- copiar em Bcc todas as mensagens recebidas no endereço (To: / Cc: *@dominio.pt).
Servidor IPBRICK.OS/IPortalDoc
- Configurar serviço de ligação POP3
- Fetchmail - ALTERAÇÃO MANUAL
- servidor POP3 : mail.dominio.pt
- login: "ipdoc-filtro"
- senha: ****
- entregar mensagens em conta local "receivedmail@ipbrick.dominio.pt" (receivedmail@FQDN)
- Fetchmail - ALTERAÇÃO MANUAL
- Manutenção automática caixa local "receivedmail" -
- activar Cópia de mensagens recebidas
- activar Eliminar automaticamente cópia ao fim de 1 (um) dia
NOTAS de parametrização
- Mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente;
- dbdocmails : os endereços de email afectos ao serviço "dbdocmails" devem existir no servidor de correio do cliente, o cliente deverá assegurar a manutenção destas caixas/contas no seu servidor de mail;
- Arquivo de mails / mail archiving : os endereços associados ao serviço mail archiving devem ser explicitados, podem ser "todos", ou endereços individuais - a regra acima "*@dominio.pt" deverá ser ajustada aos endereços efectivamente pretendidos;
- Mails dos workflows - "workflow@iportaldoc.dominio.pt" - este mecanismo deve ser preterido em favor da funcionalidade "dbdocmails", passar a usar endereços "email@dominio.pt" - implica parametrização no servidor iPortalDoc;
- FETCHMAIL/ligação POP3 - este mecanismo corre com intervalos de 5 minutos, pode ser alterado MANUALMENTE para intervalos menores - exemplo: 60s.
