Mail Archiving - Revision history

Amachado at 16:46, 16 May 2018

2018-05-16T16:46:39Z

Amachado at 16:45, 16 May 2018

2018-05-16T16:45:51Z

Pgomes: /* Modo de implementação */

2018-05-16T13:08:12Z

‎Modo de implementação

Pgomes at 13:07, 16 May 2018

2018-05-16T13:07:55Z

Pgomes at 13:06, 16 May 2018

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Pgomes at 13:05, 16 May 2018

2018-05-16T13:05:24Z

Pgomes at 13:03, 16 May 2018

2018-05-16T13:03:35Z

Pgomes at 13:01, 16 May 2018

2018-05-16T13:01:55Z

Pgomes: Created page with "Passos de configuração de sistema de mail externo a IPBRICK.OS com iPortalDoc: descrição global: o servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das m..."

2018-05-16T12:59:49Z

Created page with "Passos de configuração de sistema de mail externo a IPBRICK.OS com iPortalDoc: descrição global: o servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das m..."

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Passos de configuração de sistema de mail externo a IPBRICK.OS com iPortalDoc:

descrição global:
o servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas)
o servidor IPBRICK/iPortalDoc vai descarregar via POP3 as mensagens copiadas/filtradas
modo de implementação
servidor de mail do cliente
criar conta de ligação - exemplo: ipdoc-filtro
habilitar acesso POP3 à conta ipdoc-filtro
indicar dados de acesso à conta POP3: endereço do servidor POP3, login, senha
criar filtros de mail - recomendação - copiar em Bcc para o endereço "ipdoc-filtro@dominio.pt" os mails abaixo indicados
mails associados (Ref<codigo_doc>) : copiar em Bcc todas as mensagens enviadas/recebidas com padrão "Ref<" no corpo ou no assunto
dbdocmails (email@dominio.pt) : copiar em Bcc todas as mensagens recebidas para (To, Cc) conta "email@dominio.pt" - ver mais detalhe na descrição do mecanismo "dbdocmails"
arquivo de mails (*@dominio.pt) : mail archiving :
copiar em Bcc todas as mensagens enviadas a partir do endereço (From: *@dominio.pt)
copiar em Bcc todas as mensagens recebidas no endereço (To: / Cc: *@dominio.pt)
servidor IPBRICK.OS/IPortalDoc
configurar serviço de ligação POP3
1. fetchmail - ALTERAÇÃO MANUAL
servidor POP3 : mail.dominio.pt
login: "ipdoc-filtro"
senha: ****
entregar mensagens em conta local "receivedmail@ipbrick.dominio.pt" (receivedmail@FQDN)
2. Manutenção automática caixa local "receivedmail" -
activar Cópia de mensagens recebidas
activar Eliminar automaticamente cópia ao fim de 1 (um) dia
NOTAS de parametrização:
mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente
dbdocmails : os endereços de email afectos ao serviço "dbdocmails" devem existir no servidor de correio do cliente, o cliente deverá assegurar a manutenção destas caixas/contas no seu servidor de mail
arquivo de mails / mail archiving : os endereços associados ao serviço mail archiving devem ser explicitados, podem ser "todos", ou endereços individuais - a regra acima "*@dominio.pt" deverá ser ajustada aos endereços efectivamente pretendidos
mails dos workflows - "workflow@iportaldoc.dominio.pt" - este mecanismo deve ser preterido em favor da funcionalidade "dbdocmails", passar a usar endereços "email@dominio.pt" - implica parametrização no servidor iPortalDoc
FETCHMAIL/ligação POP3 - este mecanismo corre com intervalos de 5 minutos, pode ser alterado MANUALMENTE para intervalos menores - exemplo: 60s.

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 * O servidor IPBRICK/iPortalDoc vai descarregar via POP3 as mensagens copiadas/filtradas .
-= Modo de implementação =
+= Implementação =
 == Servidor de mail do cliente ==

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-'''Passos de configuração de sistema de mail externo a IPBRICK.OS com iPortalDoc:
+Passos de configuração de sistema de mail externo a IPBRICK.OS com iPortalDoc.
-'''
 = Descrição global =
-== '''Descrição global''' ==
+* O servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas);
-        O servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas);
+= Modo de implementação =
-        O servidor IPBRICK/iPortalDoc vai descarregar via POP3 as mensagens copiadas/filtradas .
-'''Servidor de mail do cliente'''
+= NOTAS de parametrização =
+* Mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente;
-   Criar conta de ligação - exemplo: ipdoc-filtro
+* dbdocmails : os endereços de email afectos ao serviço "dbdocmails" devem existir no servidor de correio do cliente, o cliente deverá assegurar a manutenção destas caixas/contas no seu servidor de mail;
-      Habilitar acesso POP3 à conta ipdoc-filtro;
+* Arquivo de mails  / mail archiving : os endereços associados ao serviço mail archiving devem ser explicitados, podem ser "todos", ou endereços individuais - a regra acima "*@dominio.pt" deverá ser ajustada aos endereços efectivamente pretendidos;
-      indicar dados de acesso à conta POP3: endereço do servidor POP3, login, senha;
+* Mails dos workflows - "workflow@iportaldoc.dominio.pt" - este mecanismo deve ser preterido em favor da funcionalidade "dbdocmails", passar a usar endereços "email@dominio.pt" - implica parametrização no servidor iPortalDoc;
-      Criar filtros de mail - recomendação - copiar em Bcc para o endereço "ipdoc-filtro@dominio.pt" os mails abaixo indicados;
+* FETCHMAIL/ligação POP3 - este mecanismo corre com intervalos de 5 minutos, pode ser alterado MANUALMENTE para intervalos menores - exemplo: 60s.
-      Mails associados (Ref<codigo_doc>) : copiar em Bcc todas as mensagens enviadas/recebidas com padrão "Ref<" no corpo ou no assunto;
-      dbdocmails (email@dominio.pt) : copiar em Bcc todas as mensagens recebidas para (To, Cc) conta "email@dominio.pt" - ver mais detalhe na descrição do mecanismo "dbdocmails"
-       Arquivo de mails (*@dominio.pt) : mail archiving :
-        copiar em Bcc todas as mensagens enviadas a partir do endereço (From: *@dominio.pt);
-        copiar em Bcc todas as mensagens recebidas no endereço (To: / Cc: *@dominio.pt).
-−
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-  '''Servidor IPBRICK.OS/IPortalDoc'''
-−
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-   Configurar serviço de ligação POP3
-. Fetchmail - ALTERAÇÃO MANUAL
-      servidor POP3 : mail.dominio.pt
-      login: "ipdoc-filtro"
-      senha: ****
-      entregar mensagens em conta local "receivedmail@ipbrick.dominio.pt" (receivedmail@FQDN)
-−
-. Manutenção automática caixa local "receivedmail" -
-        activar Cópia de mensagens recebidas
-        activar Eliminar automaticamente cópia ao fim de 1 (um) dia
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-  '''NOTAS de parametrização'''
-−
-        Mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente;
-        dbdocmails : os endereços de email afectos ao serviço "dbdocmails" devem existir no servidor de correio do cliente, o cliente deverá assegurar a manutenção destas caixas/contas no seu servidor de mail;
-         Arquivo de mails  / mail archiving : os endereços associados ao serviço mail archiving devem ser explicitados, podem ser "todos", ou endereços individuais - a regra acima "*@dominio.pt" deverá ser ajustada aos endereços efectivamente pretendidos;
-        Mails dos workflows - "workflow@iportaldoc.dominio.pt" - este mecanismo deve ser preterido em favor da funcionalidade "dbdocmails", passar a usar endereços "email@dominio.pt" - implica parametrização no servidor iPortalDoc;
-        FETCHMAIL/ligação POP3 - este mecanismo corre com intervalos de 5 minutos, pode ser alterado MANUALMENTE para intervalos menores - exemplo: 60s.

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−	'''Servidor de mail do cliente'''	+	'''Servidor de mail do cliente'''

	Criar conta de ligação - exemplo: ipdoc-filtro		Criar conta de ligação - exemplo: ipdoc-filtro

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-== Descrição global ==
+== '''Descrição global''' ==
          O servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas);
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-== Modo de implementação ==
+== '''Modo de implementação''' ==
-   == Servidor de mail do cliente ==
+   '''Servidor de mail do cliente'''
     Criar conta de ligação - exemplo: ipdoc-filtro
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-   == Servidor IPBRICK.OS/IPortalDoc ==
+   '''Servidor IPBRICK.OS/IPortalDoc'''
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-   == NOTAS de parametrização ==
+  '''NOTAS de parametrização'''
          Mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente;

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-== Descrição global: ==
+== Descrição global ==
          O servidor de mail deverá efectuar cópia/filtro (Bcc) das mensagens a serem processadas/analisadas/arquivadas pelo sistema de gestão documental iPortalDoc (ver regras de filtro sugeridas);
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 == Modo de implementação ==
    Servidor de mail do cliente
     Criar conta de ligação - exemplo: ipdoc-filtro
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    Servidor IPBRICK.OS/IPortalDoc
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-    NOTAS de parametrização:
          Mails associados : "Ref<" : a sigla "REF" é parametrizável no iPortalDoc, ajustar à sigla definida/em uso na instalação do cliente;